各部门：

    根据《广东省教育办公厅关于做好2020年职业院校人才培养工作状态数据采集工作通知》要求，现将做好学校2020年人才培养工作状态数据采集工作核对完善的有关事项通知如下：

    一、总体填报要求

  （一）2020年平台网址为http:// sjcj2020.dgpt.edu.cn,建议使用360浏览器（极速模式）访问。（6月份平台临时网址改为http:// sjcj2019.dgpt.edu.cn）

  （二）各部门兼职教育统计人员名单及账号详见附件1“各部门兼职教育统计人员名单”；数据查看账号为001；教师用户账号为工号。所有账号初始密码为A123456，请及时修改密码。

  （三）各相关部门负责填报的数据表请按附件2“数据采集分工表”执行。

  （四）2020年人才培养状态数据采集时间范围为：2019年9月1日至2020年8月31日。

  （五）本次数据采集填报、审核工作务必于10月16日前完成。

    二、数据采集填报流程

    1.系统安装、系统初始化、权限分配。由信息中心、质量办负责。（9月7日-9月15日）

    2.数据采集培训。质量诊改办将于9月16日全天在培训楼会议室组织我校全体教育统计工作人员参加人才培养工作状态数据采集培训，请各部门数据采集员按时参加，因故不能参加的于9月14日下午17时前告知诊改办请假（培训安排表见附件3）。

    3.数据源采集并审核。按附件2安排执行。（9月17日-9月30日）

    （1）人事处负责的数据源表“6.1教师基本情况”于9月25日前完成数据核对并导入系统，9月30日前组织相关教师完成6.1表的信息补充确认。

    （2）教务处负责的据源表“7.2 课程设置”于9月25日前完成数据核对并导入系统，9月30日前组织相关任课教师完成7.2表的信息补充确认。

    （3）所有8张数据源表于9月30日前完成填报并审核。

    4.其他数据线下采集。按附件2安排执行。（9月17日-9月30日）

    5.其他数据线上采集并审核。按附件2安排执行。（10月1日-10月15日）

    6.数据检测汇总。由质量办负责（10月16日）。

    三、工作要求

    1.高度重视，明确责任。人才培养工作状态数据采集是学校每年一项重要工作，数据采集结果关系“三校建设”验收考核等方方面面，全国诊改专委会将组织专家对各院校数据传送时效性、合规性进行检查通报，请各部门要高度重视，充分认识该项工作的重要性和严肃性，一把手要亲自抓。各部门主要负责人为本部门数据采集的第一责任人，对所填报数据的准确性、真实性和及时性负责。研究中心根据三校建设任务，给出相关指标要求，积极参与指导。

    2.突出重点，专人负责。各部门要指定专门人员负责数据填报工作的联系和组织工作，根据填报要求指导任课教师填报数据。各部门2020人才培养状态数据采集人员原则上为各部门统计工作人员，名单详见附件1“各部门兼职教育统计人员名单”。如有变动，请各部门把采集人员名单反馈至质量办。

    3.精心组织，确保质量。6月下旬，因迎接 “一流校”验收已组织过数据采集，但存在一些数据不完整、不准确、未审核等问题，还有部分数据受系统影响未填报。各部门要精心组织，以6月份采集数据为基础认真填报，并在要从源头上确保所填报数据的真实性、规范性、有效性，高质量完成本部门数据的采集填报任务。为减轻工作量，信息中心已将6月份数据导入新系统，请各部门认真核对完善。

    4.提高效率，按时完成。今年的数据采集填报工作时间紧，任务重，各部门要在确保填报质量的同时，提高工作效率，确保按时完成填报、审核等工作任务。

    为方便工作，各部门采集人员请加入数据采集交流QQ群：124644314。

    联系人：叶宏超 23306980

    附件：1. 各部门兼职教育统计人员名单

          2. 数据采集分工表

          3.数据采集培训计划安排表

                                                                                        质量诊断与改进办公室

                                                                                           2020年9月14日