各院(系、部)、处(室):
根据《东莞职业技术学院教育统计工作管理规定》的要求,学校需要配备专职综合统计员1人,各二级部门配备兼职统计员1人,组成学校的教育统计网络。请各部门上报一名兼职统计人员,以便科学、有效地完成学校的统计工作。兼职统计人员相关要求如下:
一、统计队伍建设
1.各二级部门必须配备1名兼职统计人员,保持统计人员的相对稳定,因特殊原因调动者须办好交接手续。
2.质量诊断与改进办公室定期组织统计人员参加业务学习和交流,努力提高业务水平。
3.各二级部门必须定期对统计工作情况进行自查,学校每学年进行一次统计工作检查。
二、兼职统计员的职责
在各部门负责人的领导和质量诊断与改进办公室的统计业务指导下,负责本部门的统计工作。
1.贯彻执行上级部门和学校的统计工作制度,建立健全本部门的具体统计工作制度。
2.建立数据搜集渠道,及时搜集、整理本部门各类常规统计数据。
3.协助质量诊断与改进办公室综合统计员及时、准确地填报各级统计部门下达的综合统计年报或一次性统计调查表。(高基表填报、人才培养状态数据填报、其他统计工作)
4.管理本部门的统计资料,建立本部门的统计台账,为学校有关单位提供必要的统计资料。
三、其它要求
1、教育统计作为每年常规工作,各部门领导应予以重视,在部门内明确岗位职责,给兼职统计人员计算相应工作量,保证统计队伍的稳定。
2、兼职统计人员名单请于2019年4月19日(本周五)下班前发送到诊改办。
(联系人:刘畅 电话:23306974 邮箱地址: 3196561720@qq.com)
附件一:关于印发《东莞职业技术学院教育统计工作管理规定》的通知
附件二:各部门上报兼职统计人员名单(模板)
质量诊断与改进办公室
2019年4月16